EIN x ITIN: Entenda as Diferenças

Ao abrir uma empresa, declarar impostos ou regularizar sua situação fiscal nos Estados Unidos, é comum surgir uma dúvida importante: EIN ou ITIN? 

Apesar de ambos serem números de identificação fiscal, eles possuem finalidades completamente diferentes.

Entender essa diferença é essencial para evitar erros, atrasos e problemas com o Internal Revenue Service.

Neste artigo, a AES Accounting explica de forma clara e objetiva o que é EIN, o que é ITIN e quando cada um deve ser utilizado.

O que é EIN

O EIN (Employer Identification Number) é o número de identificação fiscal de empresas nos Estados Unidos. Ele funciona como o “CPF da empresa” e é emitido pelo IRS.

O EIN é utilizado para:

• Abrir e operar empresas como LLC, S Corp e C Corp

• Contratar funcionários e processar payroll

• Abrir conta bancária empresarial

• Declarar impostos empresariais

• Emitir formulários fiscais como W-2 e 1099

  
  

Em resumo, toda empresa nos EUA precisa de um EIN, mesmo que não tenha funcionários.

O EIN (Employer Identification Number) é o número de identificação fiscal de empresas nos Estados Unidos

O que é ITIN

O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é um número de identificação fiscal destinado a pessoas físicas que não são elegíveis para um Social Security Number (SSN), mas que precisam declarar impostos nos Estados Unidos.

O ITIN é utilizado por:

• Imigrantes sem SSN

• Investidores estrangeiros

• Pessoas físicas que recebem renda nos EUA

• Cônjuges ou dependentes em declarações fiscais

  
  

O ITIN não autoriza trabalho nos EUA e não substitui o SSN. Ele serve exclusivamente para fins fiscais.

O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é um número de identificação fiscal destinado a pessoas físicas que não são elegíveis para um Social Security Number (SSN)

Principais diferenças entre EIN e ITIN

EIN	ITIN
Identificação fiscal de empresas	Identificação fiscal de pessoas físicas
Usado para LLC, S Corp e C Corp	Usado por indivíduos sem SSN
Necessário para payroll e impostos empresariais	Necessário para declaração de imposto pessoal
Emitido pelo IRS	Emitido pelo IRS
Relacionado ao negócio	Relacionado à pessoa

Preciso de EIN, ITIN ou dos dois

Essa é uma dúvida muito comum, e a resposta depende da sua situação.

Você pode precisar:

• Somente de EIN, se possui uma empresa nos EUA

• Somente de ITIN, se é pessoa física que precisa declarar impostos

• De EIN e ITIN, se você é dono de empresa e também declara imposto como pessoa física

  
  

Cada caso exige uma análise correta para garantir conformidade fiscal total.

Erros comuns relacionados a EIN e ITIN

Alguns erros frequentes incluem:

• Achar que ITIN substitui EIN

• Abrir empresa sem solicitar EIN

• Declarar impostos empresariais usando ITIN

• Não regularizar o ITIN vencido

  
  

Esses erros podem gerar atrasos, multas e problemas com o IRS.

Como a AES Accounting pode ajudar

A AES Accounting auxilia clientes em todo o processo de:

• Solicitação de EIN

• Aplicação e renovação de ITIN

• Planejamento tributário correto

• Declarações fiscais pessoais e empresariais

• Regularização fiscal nos Estados Unidos

  
  

Com acompanhamento profissional, você evita erros e garante que tudo esteja feito da forma correta e legal.

Conclusão

Entender a diferença entre EIN e ITIN é fundamental para quem vive, investe ou empreende nos Estados Unidos. Cada número tem sua função específica e usá-los corretamente é a base para uma vida fiscal segura.

Se você ainda tem dúvidas sobre qual número precisa ou como regularizar sua situação, conte com a AES Accounting para te orientar em cada etapa.

AES Accounting. Clareza fiscal para decisões seguras.